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# ARCA intensifica controles de mercadería: qué documentación deben tener los comercios
> Operativos de ARCA en comercios e importadores para detectar mercadería sin respaldo documental. Qué papeles hay que tener a mano para evitar el secuestro.
ARCA lanzó una nueva ola de controles en comercios, depósitos y locales de importadores con el objetivo de detectar mercadería de contrabando o sin respaldo documental. Los operativos, que arrancaron por el rubro de bebidas alcohólicas, contemplan el secuestro inmediato de los productos cuando el responsable no puede exhibir la documentación que acredite el origen legal de lo que tiene a la venta o en stock.
La medida responde a reclamos del sector empresario frente al avance del comercio informal y la competencia desleal de mercadería ingresada al país por fuera de los canales aduaneros. Para los comerciantes formales, esto implica reforzar los circuitos internos de documentación de compras y trazabilidad.
## Qué está controlando ARCA
Los inspectores están focalizando la fiscalización en dos frentes principales:
* **Locales de venta al público**: verificación de facturas de compra, remitos y —cuando corresponde— estampillas fiscales o documentación aduanera del producto importado.
* **Depósitos e importadores**: control de despachos de importación, facturas del proveedor del exterior y trazabilidad hasta la venta al comercio minorista.
El operativo comenzó por bebidas alcohólicas, un rubro históricamente sensible al contrabando, pero se prevé que se extienda a otras categorías como cigarrillos, electrónica y textiles.
Si durante una inspección no podés exhibir el respaldo documental de la mercadería, ARCA está facultada a proceder al secuestro en el mismo acto. No alcanza con "buscar los papeles después": la documentación tiene que estar disponible en el momento del control.
## Documentación que tiene que estar en regla
Para evitar contingencias durante una fiscalización, en el local o depósito deberían estar disponibles —físicamente o en formato digital de fácil acceso— los siguientes comprobantes:
| Documento | Para qué sirve |
| ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| Factura de compra (A, B o M) | Acreditar el origen y el proveedor de la mercadería |
| Remito | Respaldar el traslado y la recepción de los bienes |
| Despacho de importación | Demostrar el ingreso legal al país de mercadería importada |
| Estampillas o instrumentos fiscales | Obligatorio en rubros como bebidas alcohólicas y tabaco |
| Registros de stock | Vincular las compras con las existencias y las ventas |
Recordá que la obligación de conservar comprobantes se extiende por los plazos de prescripción impositiva (en general, 5 años para responsables inscriptos y 10 años para no inscriptos), y que la documentación de respaldo del stock debe poder cruzarse con las ventas declaradas.
## Cómo prepararse frente a un operativo
### Ordená el archivo de comprobantes de compra
Verificá que todas las facturas de proveedores estén registradas y accesibles. Si trabajás con comprobantes electrónicos, tené a mano el archivo digital o la posibilidad de descargarlo desde el portal de ARCA.
### Controlá la coherencia entre stock y documentación
Hacé recuentos periódicos y revisá que la mercadería en góndola o depósito tenga su correspondiente factura de ingreso. Los faltantes o excedentes de stock sin respaldo son la principal señal de alerta para los inspectores.
### Exigí remito a tus proveedores
El remito es clave para respaldar el traslado. Sin él, aunque tengas la factura, podés tener problemas si la mercadería se controla en tránsito o al recibirse.
### Verificá estampillas y rótulos obligatorios
En bebidas alcohólicas, tabaco y otros rubros regulados, la ausencia de la estampilla fiscal es motivo directo de secuestro, incluso si tenés la factura de compra.
### Capacitá al personal del local
Quienes atienden el comercio deben saber dónde está la documentación y cómo actuar frente a una inspección. Un empleado que no sabe responder puede complicar una situación que era regularizable.
## Riesgos de operar sin respaldo
Además del secuestro físico de la mercadería, la falta de documentación puede derivar en:
* Impugnación del crédito fiscal de IVA vinculado a esas compras.
* Determinaciones de oficio sobre ventas presuntas no declaradas.
* Multas por incumplimiento de deberes formales.
* En casos graves, denuncia penal por contrabando o evasión.
Para los contadores, es un buen momento para revisar con los clientes el circuito administrativo: cómo entran las compras al sistema, dónde se archivan los remitos, y si el stock contable refleja lo que realmente hay en el local.
## ¿Qué cambia en Facturear?
En Facturear no hay cambios operativos derivados de este refuerzo de controles: la plataforma sigue emitiendo comprobantes electrónicos válidos ante ARCA con el respaldo correspondiente. Sí es un buen momento para aprovechar el historial de comprobantes emitidos y recibidos que tenés en tu cuenta, exportarlo y tenerlo disponible como parte del archivo documental del comercio. Si necesitás reimprimir facturas o remitos anteriores para exhibir ante un inspector, podés hacerlo directamente desde el panel.