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# Recategorización de Monotributo: guía paso a paso para hacer el trámite en ARCA
> Todo lo que necesitás saber sobre la recategorización semestral del Monotributo ante ARCA: quiénes deben hacerla, cómo se calcula la nueva categoría y el paso a paso del trámite.
La recategorización del Monotributo es uno de los trámites obligatorios más importantes del calendario fiscal del pequeño contribuyente. Se realiza dos veces al año y consiste en revisar los parámetros de facturación y otros indicadores de los últimos doce meses para determinar si corresponde permanecer en la misma categoría, subir o bajar de escala.
En esta guía repasamos quiénes están obligados, qué parámetros se evalúan y cómo hacer el trámite paso a paso desde el portal de ARCA (ex AFIP).
## ¿Qué es la recategorización y por qué es obligatoria?
El Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes prevé una revisión semestral de la situación de cada monotributista. El objetivo es que la categoría declarada refleje la actividad real de los últimos doce meses. Si los parámetros superan los topes de la categoría vigente, corresponde subir; si bajan, se puede optar por descender.
La recategorización se hace **dos veces al año**: en enero (por el semestre julio–diciembre) y en julio (por el semestre enero–junio). Los parámetros se calculan siempre sobre los **12 meses anteriores** al mes de la recategorización, no solo sobre el semestre.
## ¿Quiénes deben recategorizarse?
Están obligados a evaluar su situación todos los monotributistas que tengan **al menos 6 meses de antigüedad** en el régimen al momento de la recategorización. Quienes se inscribieron hace menos de seis meses quedan exceptuados en esa instancia y deberán hacerlo en el semestre siguiente.
Si al revisar los parámetros la categoría actual sigue siendo la correcta, **no hace falta realizar ningún trámite**: la permanencia es tácita. Sin embargo, se recomienda dejar constancia del cálculo por si ARCA lo requiere en una fiscalización.
## Parámetros que se evalúan
Para determinar la categoría correspondiente hay que analizar los siguientes indicadores acumulados de los últimos 12 meses:
| Parámetro | Qué mide |
| --------------------------- | ----------------------------------- |
| Ingresos brutos | Facturación total del período |
| Superficie afectada | m² del local o establecimiento |
| Energía eléctrica consumida | kWh consumidos en el período |
| Alquileres devengados | Monto anual de alquileres del local |
Basta con que **uno solo** de los parámetros supere el tope de la categoría actual para que corresponda subir de escala. No se promedian ni se compensan entre sí.
## Paso a paso: cómo hacer el trámite en ARCA
Accedé a la web de ARCA (ex AFIP) con tu CUIT y Clave Fiscal (nivel de seguridad 2 o superior). Entrá al servicio **"Monotributo"** desde el menú de servicios habilitados.
Dentro del portal, buscá la opción **"Recategorización"** en el menú principal. El sistema te va a mostrar tu categoría actual y los parámetros declarados.
Ingresá los ingresos brutos facturados, la superficie afectada, la energía eléctrica consumida y los alquileres devengados en los 12 meses anteriores. El sistema calcula automáticamente la categoría sugerida.
Revisá que los datos sean correctos y confirmá. Vas a poder descargar la constancia de recategorización, que es el comprobante del trámite.
A partir del mes siguiente al de la recategorización, la cuota se ajusta al valor de la nueva categoría. El pago se realiza por los medios habituales (débito automático, VEP, red de cobranzas).
## Consecuencias de no recategorizarse
Omitir la recategorización cuando correspondía subir de categoría genera consecuencias concretas:
* **Multa automática** equivalente al 50% del impuesto integrado que hubiera correspondido pagar en la categoría correcta.
* **Recategorización de oficio** por parte de ARCA, con la deuda correspondiente por los meses en que se pagó de menos.
* Posible **exclusión del régimen** si los ingresos superan el tope máximo del Monotributo, con pase obligatorio al Régimen General (IVA y Ganancias).
Si detectás que tenías que haber subido de categoría en un período anterior y no lo hiciste, conviene regularizar la situación voluntariamente antes de una intimación. La rectificación espontánea suele evitar sanciones.
## Recomendaciones prácticas
* Revisá los parámetros **antes** del vencimiento, no el último día.
* Guardá la constancia de recategorización o de permanencia junto con el detalle del cálculo.
* Si tenés dudas sobre alquileres o superficie compartida, consultá con tu contador.
* Actualizá los datos de facturación en tus sistemas para que la próxima recategorización sea más simple.
## ¿Qué cambia en Facturear?
En Facturear no hay cambios operativos por la recategorización: el trámite se realiza directamente en el portal de ARCA. De todos modos, la plataforma te facilita el cálculo de los **ingresos brutos facturados en los últimos 12 meses**, uno de los parámetros clave del proceso. Podés consultar el total emitido por período desde el panel de reportes y usar ese dato como base para completar la recategorización sin tener que sumar comprobante por comprobante.