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# Recategorización del Monotributo: paso a paso del trámite y fecha límite

> Guía práctica para monotributistas y contadores: cómo realizar la recategorización semestral ante ARCA, qué parámetros revisar y cuál es la fecha tope vigente.

Dos veces al año, los monotributistas deben revisar su situación frente a ARCA para confirmar si la categoría en la que están inscriptos sigue reflejando su realidad económica. Este trámite, conocido como **recategorización semestral**, es obligatorio cuando los parámetros del último año exceden o quedan por debajo de los límites de la categoría actual, y es clave para evitar diferencias en el componente impositivo y previsional.

A continuación, repasamos cómo se hace el trámite, qué datos hay que revisar y cuál es la fecha límite vigente.

## Qué es la recategorización y cuándo corresponde

La recategorización es el proceso por el cual el contribuyente del Régimen Simplificado evalúa los **últimos 12 meses** de actividad y determina si debe cambiar de categoría. Se realiza dos veces al año, con cierres en **enero** y **julio**.

<Info>
  La recategorización no es opcional cuando los parámetros se modifican: si los ingresos, la superficie afectada, la energía consumida o los alquileres devengados superan el tope de la categoría actual, el contribuyente está obligado a recategorizarse a la que corresponda.
</Info>

### Parámetros que hay que revisar

Antes de iniciar el trámite, conviene tener a mano la información de los últimos doce meses sobre:

| Parámetro                   | Qué considerar                                      |
| --------------------------- | --------------------------------------------------- |
| Ingresos brutos             | Facturación acumulada de los últimos 12 meses       |
| Superficie afectada         | Metros cuadrados destinados a la actividad          |
| Energía eléctrica consumida | Kilovatios consumidos en el período                 |
| Alquileres devengados       | Monto anual de alquileres vinculados a la actividad |

Si alguno de estos valores supera el límite máximo de la categoría más alta, el contribuyente queda excluido del régimen y debe pasar al Régimen General.

## Paso a paso del trámite ante ARCA

<Steps>
  <Step title="Ingresá al portal de ARCA">
    Accedé al sitio de ARCA con CUIT y Clave Fiscal (nivel 2 o superior).
  </Step>

  <Step title="Entrá al servicio Monotributo">
    Desde el menú de servicios habilitados, seleccioná **"Monotributo"**. Si no lo tenés agregado, sumalo desde el Administrador de Relaciones.
  </Step>

  <Step title="Seleccioná 'Recategorizarme'">
    Dentro del portal del Monotributo, elegí la opción **"Recategorizarme"**. El sistema te mostrará la categoría actual.
  </Step>

  <Step title="Cargá los parámetros">
    Ingresá los datos de los últimos 12 meses: ingresos brutos, superficie, energía y alquileres devengados.
  </Step>

  <Step title="Confirmá la nueva categoría">
    El sistema sugerirá la categoría que corresponde según los valores cargados. Revisala y confirmá el cambio.
  </Step>

  <Step title="Imprimí la credencial">
    Descargá la nueva credencial de pago (F. 152 o F. 153) con el código QR actualizado para abonar la cuota correspondiente.
  </Step>
</Steps>

## Fecha límite

<Warning>
  La recategorización del primer semestre vence el **20 de julio**, y la del segundo semestre, el **20 de enero**. Cuando la fecha cae en día inhábil, se traslada al siguiente día hábil. Pasada la fecha, el sistema bloquea la posibilidad de hacer el trámite por autogestión y deben aplicarse procedimientos de oficio por parte de ARCA.
</Warning>

### Qué pasa si no te recategorizás

Si correspondía cambiar de categoría y no se hizo el trámite, ARCA puede realizar una **recategorización de oficio**, con la aplicación de:

* Diferencias de impuesto integrado y aportes desde el mes siguiente a la recategorización omitida.
* **Multa equivalente al 50%** del impuesto integrado y del componente previsional que se hubieran omitido.
* Intereses resarcitorios sobre las diferencias.

Si el contribuyente reconoce la omisión y se recategoriza voluntariamente antes de que ARCA lo notifique, la multa puede reducirse.

## Recomendaciones para contadores

* **Cruzá la facturación electrónica** emitida en los últimos 12 meses con los topes de cada categoría antes del vencimiento.
* Revisá especialmente a los clientes que tuvieron un crecimiento de facturación en el semestre, ya que pueden estar cerca del tope o quedar fuera del régimen.
* Verificá los **alquileres devengados** anuales en el caso de locales o consultorios, ya que es un parámetro que suele pasarse por alto.
* Dejá constancia documental de los valores cargados para respaldar la categoría declarada ante una eventual fiscalización.

## ¿Qué cambia en Facturear?

La recategorización es un trámite que se realiza exclusivamente en el portal de ARCA, por lo que **no requiere modificaciones en Facturear**. De todos modos, recordá que la plataforma te permite **consultar el acumulado de facturación de los últimos 12 meses** desde los reportes, lo que facilita el control de los ingresos brutos al momento de evaluar la categoría que corresponde. Si actualizás tu categoría ante ARCA, recordá reflejar el cambio en tu perfil de Facturear para mantener la información alineada.