Un régimen simplificado para entidades sin fines de lucro santafesinas
ARCA y el Registro de Personas Jurídicas, Empresas y Contratos de la Provincia de Santa Fe firmaron la Resolución General Conjunta 5919. La norma aprueba un modelo simplificado de Estado de Recursos y Gastos para que determinadas asociaciones civiles de esa provincia cumplan con la presentación de información contable. El cambio alcanza a un universo concreto: asociaciones civiles con domicilio en Santa Fe que encuadren en las condiciones de la resolución. Para los estudios que asesoran clubes de barrio, cooperadoras, centros vecinales, bibliotecas populares u otras entidades similares, la norma ofrece dos cosas. Por un lado, un formato más liviano para informar la actividad económica de la entidad. Por otro, una oportunidad para regularizar presentaciones pendientes de ejercicios anteriores.Qué establece la RGC 5919
Modelo simplificado de Estado de Recursos y Gastos
El núcleo de la resolución es la aprobación de un modelo estandarizado de Estado de Recursos y Gastos. En las entidades sin fines de lucro, este estado reemplaza al estado de resultados de una empresa. Muestra qué ingresos obtuvo la asociación (cuotas sociales, subsidios, donaciones, eventos, etc.) y en qué los aplicó. Al tratarse de una resolución conjunta, el modelo es de uso común para el organismo nacional y el provincial. Esto debería reducir la duplicación de esfuerzos y ordenar la información que las asociaciones civiles santafesinas presentan ante cada uno.La resolución no alcanza a todas las asociaciones civiles de Santa Fe, sino a determinadas entidades. Antes de aplicar el modelo simplificado, revisá en el texto de la RGC 5919 si la entidad que asesorás cumple los requisitos de encuadramiento.
Regularización de ejercicios anteriores
El segundo punto relevante es práctico. La norma permite regularizar las presentaciones pendientes de ejercicios anteriores hasta el 30 de junio de 2027. Muchas asociaciones civiles chicas acumulan atrasos en sus presentaciones. Las causas suelen ser falta de recursos, rotación de autoridades o desconocimiento de las obligaciones formales. Esta ventana permite ponerse al día usando el formato simplificado, sin tener que reconstruir estados contables completos para cada período adeudado.Resumen de la norma
Cómo encarar el trabajo desde el estudio
Si tenés asociaciones civiles santafesinas en tu cartera, este es un orden de trabajo posible:1
Relevá tu cartera
Identificá qué clientes son asociaciones civiles con domicilio en Santa Fe y verificá si encuadran en las condiciones de la RGC 5919.
2
Diagnosticá la situación de cada entidad
Revisá qué ejercicios tienen presentados y cuáles están pendientes. Armá un listado por entidad con los períodos que habría que regularizar.
3
Recopilá la documentación de respaldo
Pedí a la comisión directiva libros, extractos bancarios, comprobantes de ingresos y gastos, actas y padrón de socios de cada ejercicio adeudado.
4
Confeccioná los estados con el modelo aprobado
Prepará el Estado de Recursos y Gastos de cada período según el modelo simplificado de la resolución.
5
Presentá antes del vencimiento
Completá la regularización antes del 30 de junio de 2027. Dejá margen para resolver observaciones o inconvenientes técnicos.
Por qué conviene regularizar
Una asociación civil con presentaciones al día está en mejores condiciones para gestionar subsidios, firmar convenios con el Estado, abrir o mantener cuentas bancarias y acreditar su situación ante terceros. Las entidades con atrasos encuentran trabas en cualquiera de esos trámites. Contar con un formato simplificado y un plazo definido elimina buena parte de las excusas para seguir postergando la regularización. También es una buena ocasión para revisar cómo lleva la entidad su información contable día a día. Un registro ordenado de ingresos y gastos hace que el Estado de Recursos y Gastos de los próximos ejercicios se arme casi solo.Esta nota se basa en la información disponible sobre la RGC 5919. Para los requisitos de encuadramiento, el procedimiento de presentación y cualquier detalle operativo, consultá el texto completo de la resolución publicado en el Boletín Oficial.