ARCA reglamentó y puso en marcha el Régimen de Incentivo a la Formalización Laboral (RIFL), una herramienta que busca abaratar el costo de contratación a través de una reducción de las contribuciones patronales sobre los nuevos empleos. Para los contadores que asesoran a pymes y para las áreas de RRHH y administración, se abre una ventana concreta de planificación de costos laborales que conviene aprovechar desde el primer alta. En este artículo repasamos en qué consiste el régimen, quiénes pueden acceder y qué cuestiones operativas tener en cuenta al momento de incorporar personal.Documentation Index
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Qué es el RIFL
El Régimen de Incentivo a la Formalización Laboral es un esquema que permite a los empleadores tributar contribuciones patronales reducidas por los nuevos empleos que se incorporen en relación de dependencia. La lógica es simple: el Estado resigna parte de la recaudación de seguridad social a cambio de que se generen puestos registrados que, de otro modo, podrían quedar fuera del circuito formal.El beneficio recae exclusivamente sobre altas nuevas de personal. No alcanza a la nómina preexistente ni puede usarse para “reemplazar” trabajadores ya registrados por contrataciones bonificadas.
Puntos clave para empresas y contadores
A la hora de evaluar si conviene encuadrar un alta dentro del RIFL, hay tres dimensiones que deben revisarse en conjunto:1. Encuadre del trabajador
El empleado a incorporar debe corresponder a una relación laboral nueva, registrada en regla a través de los canales habituales (Simplificación Registral / Mi Registro / F. 931). El alta temprana sigue siendo obligatoria y previa al inicio de la prestación de servicios.2. Cálculo de las contribuciones
La reducción se aplica sobre las contribuciones patronales con destino a los subsistemas de la seguridad social. Esto impacta directamente en el F. 931, donde el sistema deberá reflejar la alícuota reducida correspondiente al beneficio.3. Mantenimiento del beneficio
Como ocurre con todo régimen promocional, el incentivo está sujeto a condiciones de permanencia: no producir despidos sin causa que afecten la dotación, mantener al trabajador registrado y cumplir con las obligaciones formales del empleador.Cómo acceder al RIFL
El procedimiento operativo se canaliza íntegramente a través de los servicios con clave fiscal de ARCA. A grandes rasgos, el circuito es el siguiente:Verificar condición de empleador
Tener CUIT activo, domicilio fiscal electrónico constituido y la nómina al día en el sistema de Simplificación Registral.
Adherir al régimen
Manifestar la adhesión al RIFL desde el servicio habilitado por ARCA con clave fiscal, identificando los puestos que se incorporarán bajo el incentivo.
Registrar el alta del trabajador
Dar el alta temprana del empleado con anterioridad al inicio efectivo de tareas, indicando el encuadre dentro del régimen.
Liquidar el F. 931 con la reducción
Confeccionar la declaración jurada mensual de cargas sociales aplicando la alícuota reducida que corresponda según el beneficio.
Recomendaciones para el asesor
Para los estudios contables que llevan liquidación de sueldos, conviene:- Revisar la dotación base de cada cliente antes de aplicar el régimen, para tener documentado cuál era el plantel inmediatamente anterior a la primera alta bonificada.
- Proyectar el ahorro real comparando el costo laboral con y sin el incentivo, para que el cliente tome una decisión informada sobre el momento de contratar.
- Monitorear los aplicativos: cualquier régimen de reducción suele requerir actualizaciones del sistema de declaración de cargas sociales. Revisar las novedades en SIRADIG / Simplificación Registral / F. 931 antes de cada vencimiento.
- Documentar que el trabajador efectivamente representa un puesto nuevo y no una re-registración de personal previo.
Conviene leer la resolución de ARCA en su versión completa antes de aplicar el beneficio, ya que define con precisión las exclusiones, los topes de reducción y los plazos de mantenimiento del puesto.