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Con la integración de Monday, tu tablero de ventas, proyectos o servicios factura solo: cuando un ítem cambia a Facturar, Cobrado o Pagado, facture.ar emite la factura electrónica en ARCA (con CAE y código QR), se la manda por mail a tu cliente y escribe el número en la columna Factura del ítem. Antes de empezar necesitás:
  • Una cuenta de Monday con acceso al tablero que querés facturar.
  • Un CUIT conectado con ARCA en facture.ar. Si todavía no lo tenés, la sección CUITs te guía paso a paso. Ver Tu primera factura.

Preparar el tablero

No hace falta cambiar tu forma de trabajar: reconocemos las columnas por su nombre. El tablero necesita dos: Y si las tiene, también usamos estas:
La etiqueta Facturado no dispara nada: podés usarla para marcar a mano lo que ya facturaste.

Conectar el tablero

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Copiá el link del tablero

Abrí el tablero en Monday y copiá la dirección del navegador, por ejemplo https://tuempresa.monday.com/boards/1234567890.
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Pegalo en facture.ar

Entrá a Integraciones → Monday, pegá el link y tocá Conectar con Monday.
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Autorizá la app

Monday te pide instalar la app facture.ar en tu cuenta y aceptar sus permisos: leer tus tableros, escribir el número de factura en los ítems y avisarnos cuando cambia un estado.
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Contanos cómo facturar

De vuelta en facture.ar, elegí el modo, el CUIT que factura y el Punto de venta, y tocá Empezar a facturar.
Si al conectar te avisamos que falta la columna de importe o la de estado, agregala en Monday y volvé a conectar.

Elegir cómo facturar

  • Automática: cada ítem que pasa a Facturar se factura solo, en el momento. Aplica a los cambios de estado desde que la activás; lo anterior lo facturás a mano.
  • Confirmar por WhatsApp: cada ítem te llega por WhatsApp para facturarlo o marcarlo como No facturable. Ver WhatsApp.
  • Manual: importás un período, revisás y elegís qué facturar.
Lo podés cambiar cuando quieras en la pestaña Configuración.

Qué factura sale

  • Si sos monotributista, Factura C.
  • Si sos responsable inscripto, Factura A cuando el cliente tiene CUIT inscripto o monotributista, y Factura B en los demás casos. El importe del tablero se toma como precio final: separamos el neto y el IVA con la Alícuota de IVA que elegís en Configuración.
  • Los ítems en dólares o euros se facturan en esa moneda, con la cotización oficial de ARCA.

La factura en el ítem

Cuando ARCA autoriza la factura, la escribimos en la columna Factura del ítem, por ejemplo Factura C 00003-00004761 · CAE 86390930166085, con un link a la integración en facture.ar. Si el tablero no tiene esa columna, la creamos la primera vez. Si ya tenés una columna de texto o de link que se llama Factura, usamos esa.

Facturar a mano o ítems anteriores

En la pestaña Pedidos de la integración, elegí el Período y tocá Importar pedidos del período: traemos los ítems que están en Facturar, Cobrado o Pagado y cambiaron en ese período. Marcá los que querés y tocá Facturar. Un ítem nunca se factura dos veces.

Probar sin emitir facturas reales

En facture.ar el ambiente es uno solo para toda la cuenta: Producción emite facturas reales y Testing usa la homologación de ARCA (facturas sin validez fiscal). Se cambia arriba a la derecha. Ver Entorno de testing.

Desconectar

Tocá Desconectar en la integración de facture.ar, o desinstalá la app facture.ar desde Administración → Apps en Monday. Las facturas ya emitidas no se tocan.

Planes y soporte

La integración no se cobra aparte: se prueba gratis en modo Testing y factura en producción desde el plan Monotributo. Ver los planes de facture.ar. ¿Dudas? Escribinos por WhatsApp con el botón Necesito ayuda dentro de la app.