La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) definió una fecha límite para que empresas y profesionales adecúen sus sistemas de facturación electrónica a los nuevos requerimientos fiscales. La medida impacta de lleno en la operatoria diaria: los comprobantes emitidos sin cumplir con las especificaciones actualizadas pueden ser rechazados o cancelados por el organismo.
En este artículo repasamos el alcance del cambio, a quiénes obliga y qué acciones concretas conviene encarar desde hoy para no quedar fuera de servicio en la próxima fecha de vencimiento.
Qué dispuso ARCA
ARCA comunicó que todos los contribuyentes obligados a emitir facturas electrónicas —monotributistas, responsables inscriptos y exentos que ya operan bajo el régimen— deben actualizar sus sistemas de emisión para incorporar los nuevos requerimientos técnicos y fiscales.
El objetivo declarado por el organismo es reforzar la trazabilidad de las operaciones, mejorar los controles cruzados y evitar la circulación de comprobantes que no cumplan con las validaciones vigentes.
El incumplimiento de la adecuación dentro del plazo puede derivar en la cancelación de comprobantes ya emitidos y en el rechazo de nuevas solicitudes de CAE. Esto significa, en la práctica, no poder facturar hasta regularizar la situación.
A quiénes alcanza la obligación
La adecuación aplica a:
- Responsables inscriptos en IVA que emiten comprobantes tipo A, B, M y sus notas asociadas.
- Monotributistas que emiten comprobantes tipo C.
- Sujetos exentos que utilizan el régimen de factura electrónica.
- Emisores que operen con “Comprobantes en Línea”, facturador móvil o web services propios.
Quienes utilicen desarrollos internos o software de terceros deben verificar con su proveedor que la actualización esté disponible y aplicada antes del vencimiento.
Qué hay que revisar en los sistemas
Para llegar preparados a la fecha límite, conviene ordenar la revisión en pasos concretos.
Consecuencias del incumplimiento
Las sanciones no se limitan a una multa formal. En los hechos, el mayor riesgo es operativo:
Un comprobante cancelado por ARCA pierde validez fiscal tanto para el emisor como para el receptor, que no podrá computar el crédito fiscal ni deducir el gasto. Por eso el impacto trasciende al propio contribuyente y afecta la cadena comercial.
Recomendaciones para contadores y estudios
Para quienes gestionan carteras de clientes, conviene:
- Relevar cuáles utilizan sistemas propios y cuáles software de terceros.
- Contactar a los proveedores para confirmar que la actualización esté disponible.
- Programar una prueba de emisión con cada cliente antes de la fecha límite.
- Comunicar formalmente el cambio y dejar constancia escrita del aviso.
Anticiparse evita el cuello de botella típico de los últimos días previos al vencimiento, cuando los servicios de ARCA suelen saturarse y los proveedores de software acumulan tickets de soporte.
¿Qué cambia en Facturear?
En Facturear ya estamos trabajando en la adecuación de la plataforma para cumplir con los nuevos requerimientos que fijó ARCA. Los usuarios no necesitan hacer ninguna actualización manual: los cambios se aplican de forma automática en el sistema y la emisión de comprobantes va a seguir funcionando sin interrupciones al llegar la fecha límite.
Si tenés dudas puntuales sobre tu configuración —punto de venta, condición fiscal o tipo de comprobante habilitado—, te recomendamos revisar el panel de tu cuenta o contactar al soporte para verificar que todo esté en orden antes del vencimiento.
