Qué se elimina y qué queda
Lo que se elimina es el mecanismo de retención. Las contribuciones patronales siguen existiendo. Cambia quién las ingresa y cómo.
Qué tienen que dejar de hacer las empresas usuarias
Si tu empresa contrata personal a través de agencias de servicios eventuales, el punto central es simple: al pagar estas facturas ya no corresponde practicar la retención de Seguridad Social. En la práctica, eso implica:- No calcular ni descontar la retención de contribuciones patronales en las órdenes de pago a agencias de personal eventual.
- No emitir certificados de retención por este concepto.
- No declarar ni ingresar retenciones de este régimen por los pagos alcanzados por la eliminación.
- Revisar los pagos en curso. Las órdenes de pago generadas con anticipación pueden tener la retención ya calculada. Conviene recalcularlas antes de liberarlas.
Cómo impacta en las agencias de personal eventual
En la facturación
Para la empresa de servicios eventuales, la emisión de comprobantes no cambia. Sigue facturando sus servicios a la empresa usuaria como hasta ahora. Lo que cambia es el cobro: debería recibir el importe facturado sin la detracción por Seguridad Social que antes aplicaba el cliente. Eso tiene efectos concretos:- Conciliación de cobranzas. Las diferencias entre lo facturado y lo cobrado que antes se explicaban por esta retención deberían desaparecer. Si un cliente sigue reteniendo, hay que reclamarlo.
- Flujo de fondos. La agencia recibe más dinero al momento del cobro, pero ese mayor ingreso no es disponible: corresponde a las contribuciones que ahora debe ingresar por su cuenta.
En la liquidación de cargas sociales
El cambio de fondo está acá. La agencia pasa a ser responsable directa del ingreso total de sus contribuciones patronales, sin descontar retenciones sufridas que antes se computaban a cuenta. Conviene que las agencias:- Ajusten el procedimiento de cálculo del saldo a ingresar en la declaración jurada de Seguridad Social, ya sin cómputo de retenciones de este régimen para los períodos alcanzados.
- Separen en tesorería los fondos destinados a cargas sociales desde el cobro de cada factura, para no encontrarse con un saldo a pagar mayor al previsto al vencimiento.
- Controlen que las retenciones sufridas en períodos anteriores a la eliminación queden correctamente computadas, según lo que establezca la normativa de ARCA para la transición.
Controles a revisar en sistemas de pago y retenciones
Para quienes llevan varios clientes, conviene comunicar el cambio tanto a las empresas usuarias como a las agencias. Muchas diferencias se generan porque una de las partes actualizó su sistema y la otra no.