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ARCA actualizó los valores de aportes, contribuciones y cuota de ART que los empleadores de personal de casas particulares deben ingresar en noviembre y diciembre. Si administrás empleadores como contador o tenés personal doméstico a cargo, conviene revisar los importes antes de generar el próximo pago. Un VEP con valores desactualizados puede dejar diferencias impagas.

Qué se actualizó

Según lo informado, la actualización alcanza los tres componentes del pago mensual del régimen especial de casas particulares:
La información disponible no detalla los nuevos importes por categoría ni la norma que los dispone. Antes de pagar, consultá los valores vigentes en el sitio de ARCA o directamente en el servicio “Personal de Casas Particulares”, que calcula el monto según los datos cargados de cada trabajador.

Por qué no hay un único monto

En este régimen los aportes y contribuciones no se calculan como porcentaje del sueldo. Son importes fijos según una escala, que depende principalmente de:
  • La cantidad de horas semanales trabajadas para ese empleador.
  • La situación del trabajador, porque hay valores diferenciados, por ejemplo, para quienes son jubilados.
Por eso la actualización no afecta a todos por igual. El impacto concreto depende de cómo esté registrada cada relación laboral.

Qué conviene revisar antes de pagar

Antes de generar el pago, revisá estos puntos:
  • Horas declaradas. Si cambió la carga horaria y no se actualizó en el sistema, el pago va a salir en la categoría equivocada, con los valores nuevos o sin ellos.
  • Más de un empleador. Cuando el trabajador presta servicios en varios hogares, cada empleador ingresa lo que le corresponde según sus propias horas.
  • Altas, bajas y modificaciones. Cualquier novedad debería estar registrada antes de generar el VEP del período.
  • Pagos programados o débitos. Si el cliente tiene un esquema de pago recurrente, verificá que el importe se haya actualizado y no repita el valor del mes anterior.
Si ya generaste un VEP o un volante de pago antes de la actualización y todavía no lo pagaste, conviene generarlo de nuevo. Si pagás un importe calculado con la escala anterior, puede quedar un saldo pendiente que después habrá que regularizar.

Cómo generar el VEP

El pago se gestiona desde el servicio específico de ARCA para este régimen:

Cuándo vence

Los aportes y contribuciones de este régimen se ingresan, como regla general, hasta el día 10 del mes siguiente al período trabajado. Si ese día no es hábil, el vencimiento se traslada al siguiente día hábil.
Verificá en el calendario de vencimientos de ARCA la fecha exacta de cada mes. Pagar fuera de término genera intereses resarcitorios y puede afectar la cobertura del trabajador.

Diciembre y el aguinaldo

En diciembre corresponde abonar la segunda cuota del sueldo anual complementario. Tené en cuenta esa erogación junto con el pago de aportes, contribuciones y ART para planificar el flujo de fondos del empleador.

Recomendaciones para contadores

Si administrás varios empleadores de casas particulares, te sugerimos:
  1. Avisar a los clientes que el importe de noviembre y diciembre cambia, para evitar que paguen con valores viejos.
  2. Regenerar los VEP en lugar de reutilizar los de meses anteriores.
  3. Controlar las cargas horarias de cada trabajador antes del vencimiento.
  4. Archivar los comprobantes de pago. Son respaldo ante cualquier reclamo y también sirven para la deducción de servicio doméstico en el impuesto a las Ganancias, cuando corresponda.

¿Qué cambia en Facturear?

No hay impacto en la facturación. Esta actualización afecta solamente los montos que los empleadores ingresan por su personal de casas particulares mediante VEP. No modifica la forma de emitir comprobantes electrónicos, ni los datos obligatorios de las facturas, ni los tipos de comprobante. Podés seguir facturando con Facturear exactamente igual que hasta ahora.