Cómo verificar si una factura electrónica es válida
Recibiste una factura y querés saber si es auténtica. O emitiste una y querés confirmar que está registrada en ARCA. La constatación de comprobantes es el proceso para verificar la validez de una factura electrónica.Qué hace válida a una factura electrónica
Una factura electrónica es válida cuando:- Tiene CAE (Código de Autorización Electrónico) vigente
- Los datos de la factura coinciden con los registrados en ARCA para ese CAE
- El CAE no está vencido al momento de la emisión
- El CUIT del emisor está activo y habilitado para emitir ese tipo de comprobante
Cómo verificar una factura en ARCA
Método 1: Constatación de comprobantes en el portal de ARCA
Método 2: Leer el código QR de la factura
Desde 2021, todas las facturas electrónicas tienen un código QR obligatorio. Al escanearlo:- Se abre una página en arca.gob.ar con los datos del comprobante
- Podés comparar los datos del QR con los de la factura en papel o PDF
- Si el QR no abre o los datos no coinciden, la factura puede ser apócrifa
Qué verificar en el CAE
El CAE tiene 14 dígitos y una fecha de vencimiento de hasta 10 días después de la fecha de emisión. Verificá:- Que el CAE tenga 14 dígitos
- Que la fecha del CAE sea coherente con la fecha de emisión
- Que el CAE esté registrado en ARCA para los datos de la factura
Señales de alerta: facturas apócrifas
Una factura puede ser apócrifa (falsa) si:- El CUIT del emisor no existe en ARCA o está inactivo
- El número de CAE no corresponde a los datos de la factura
- La factura tiene errores de formato (numeración incorrecta, tipo de comprobante inválido)
- El código QR no carga o muestra datos diferentes
- El emisor no está habilitado para ese tipo de comprobante (ej: Monotributista emitiendo Factura A)
Tus comprobantes recibidos en Facturear
Facturear no constata comprobantes de terceros. Lo que sí hace es traer los comprobantes que te emitieron desde Mis Comprobantes de ARCA, así los tenés juntos en Reportes → Recibidos: como salen de ARCA, son comprobantes que ARCA tiene registrados a tu nombre. Ver Comprobantes recibidos.Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una factura no constatada como crédito fiscal?
¿Puedo usar una factura no constatada como crédito fiscal?
No es recomendable. Si la factura no está registrada en ARCA, el crédito fiscal puede ser objetado en una fiscalización. Siempre verificá antes de computar el crédito.
¿Qué hago si descubro que una factura que recibí es apócrifa?
¿Qué hago si descubro que una factura que recibí es apócrifa?
No uses esa factura para ningún efecto fiscal (no la computes como crédito de IVA ni como gasto deducible de Ganancias). Podrías además denunciar el hecho ante ARCA si lo considerás conveniente.
¿Las facturas emitidas por Facturear siempre son válidas?
¿Las facturas emitidas por Facturear siempre son válidas?
Sí. Facturear solo emite facturas después de recibir el CAE de ARCA. Cada factura emitida tiene CAE verificable y está registrada en el sistema de ARCA.
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