Qué establece la nueva normativa
La reglamentación de ARCA define un esquema de incorporación escalonada al régimen general de factura electrónica. La lógica es clara: unificar criterios de emisión y reporte de comprobantes en sectores que hasta ahora funcionaban con regímenes propios, muchas veces basados en resúmenes o liquidaciones masivas. Entre los puntos centrales:- Alcance ampliado: bancos, aseguradoras, emisoras y administradoras de tarjetas de crédito y débito, y otros sectores específicos quedan obligados a emitir bajo el régimen de factura electrónica.
- Cronograma gradual: la incorporación se realiza por etapas, permitiendo que cada sector adecue sus sistemas.
- Inicio en septiembre: las primeras obligaciones comienzan a regir a partir de ese mes, con vencimientos escalonados posteriores.
La medida busca cerrar brechas de trazabilidad en sectores que emitían comprobantes bajo esquemas particulares. En la práctica, implica homogeneizar la información que llega a ARCA en tiempo real.
Sectores alcanzados
El cronograma abarca principalmente a:
Cada uno de estos rubros tiene particularidades operativas que ARCA contempló al fijar plazos diferenciados. La idea es evitar que la carga de adecuación tecnológica caiga de golpe sobre estructuras que procesan millones de comprobantes por mes.
Por qué es un cambio relevante
Hasta ahora, muchos de estos sectores operaban con regímenes de facturación propios, muchas veces vinculados a resúmenes de cuenta o liquidaciones periódicas. La incorporación al régimen general de factura electrónica implica:1. Cambios técnicos
Adecuación de sistemas para emitir comprobantes electrónicos por cada operación, con solicitud de CAE (Código de Autorización Electrónico) y cumplimiento de los estándares definidos por ARCA.2. Cambios operativos
Revisión de circuitos internos, capacitación de equipos y ajustes en la integración con sistemas contables y de gestión.3. Cambios en el control fiscal
Mayor trazabilidad para ARCA, que pasa a contar con información en tiempo real de operaciones que antes se reportaban de manera agregada.Cómo prepararse
Para las empresas que ya saben que quedan alcanzadas, conviene avanzar con un plan de trabajo ordenado.1
Identificar el encuadre
Verificar si la actividad de la empresa queda comprendida en el cronograma y en qué fecha comienza la obligación.
2
Relevar sistemas actuales
Diagnosticar si los sistemas de facturación soportan la emisión bajo el régimen electrónico general o requieren desarrollo/adecuación.
3
Definir la solución técnica
Elegir entre desarrollo propio con webservices de ARCA, herramientas del organismo o plataformas de terceros.
4
Probar en homologación
Realizar pruebas en el ambiente de testing de ARCA antes de la fecha de vigencia.
5
Capacitar al equipo
Formar a los sectores de administración, contable e IT sobre los nuevos circuitos.
Recomendaciones para contadores
Para los estudios contables que asesoran a empresas de los sectores alcanzados, es momento de:- Relevar la cartera: identificar clientes potencialmente incluidos.
- Comunicar el cambio: enviar alertas tempranas para evitar que la fecha llegue sin preparación.
- Coordinar con IT: los cambios rara vez se resuelven solo desde lo contable; requieren integración con sistemas.
- Documentar el cumplimiento: dejar constancia de las fechas de adecuación y de las pruebas realizadas.
La adecuación temprana es siempre más económica y ordenada que la corrida sobre la fecha de vigencia. Empezar con margen permite negociar con proveedores, probar sistemas y capacitar al equipo sin presión.