Qué era la rúbrica laboral y por qué se elimina
La rúbrica laboral es el acto formal por el cual la autoridad de aplicación certifica y habilita los libros y documentación obligatoria del empleador —principalmente el libro especial del artículo 52 de la Ley de Contrato de Trabajo (Ley 20.744)— y sus hojas móviles, planillas de horarios y demás registros exigidos por la normativa laboral y previsional. Hasta ahora, cada jurisdicción administraba su propio circuito de rúbrica, lo que generaba superposición de trámites, criterios dispares y costos adicionales para empleadores con presencia multijurisdiccional. La adhesión porteña al esquema nacional busca eliminar esa duplicación y consolidar la información en un único repositorio digital bajo la órbita de ARCA.La medida no elimina la obligación de llevar libros y registros laborales: cambia el organismo y el procedimiento de registración, no el contenido sustancial de la obligación establecida por la LCT.
Qué cambia desde el 1° de junio de 2026
El nuevo esquema traslada la competencia de rúbrica desde el ámbito porteño al registro centralizado de ARCA. Esto implica un circuito digital único, con criterios homogéneos a nivel nacional.Impacto para empleadores y contadores
El reordenamiento tiene consecuencias operativas concretas para quienes gestionan nóminas y obligaciones formales:1. Revisión de procesos internos
Los estudios contables y áreas de personal deben actualizar sus manuales de procedimientos, checklists de alta de empleadores y calendarios de obligaciones formales, reemplazando las referencias a la rúbrica porteña por el nuevo circuito ante ARCA.2. Unificación para empleadores multijurisdiccionales
Las empresas con actividad en varias provincias se benefician de un criterio único, en la medida en que otras jurisdicciones adhieran al esquema nacional. En el corto plazo, conviene mapear jurisdicción por jurisdicción para evitar omisiones.3. Trazabilidad digital
Al centralizarse en ARCA, la registración documental laboral queda vinculada al ecosistema fiscal-previsional (CUIT del empleador, Simplificación Registral, F.931), lo que refuerza el cruce de información entre nómina, aportes y contribuciones.1
Relevá los libros vigentes
Identificá los libros laborales rubricados en CABA que estén en uso al 31/05/2026 y confirmá su continuidad bajo el nuevo régimen.
2
Actualizá poderes y accesos en ARCA
Verificá que el empleador y sus representantes tengan Clave Fiscal con el nivel de seguridad requerido y los servicios habilitados.
3
Ajustá el calendario de obligaciones formales
Incorporá la nueva registración documental en el tablero de vencimientos y controles internos del estudio o del área de RR.HH.
4
Comunicá el cambio a clientes
Los estudios contables deberían notificar a sus clientes empleadores el cambio de circuito y los nuevos requisitos operativos.
Recomendaciones prácticas
- No esperar al vencimiento. Aunque la fecha de entrada en vigencia es el 1° de junio de 2026, conviene anticipar la revisión documental durante los meses previos.
- Documentar la transición. Guardar constancias del estado de la rúbrica bajo el régimen anterior facilita cualquier fiscalización posterior.
- Capacitar al equipo. El cambio de organismo implica nuevas pantallas, servicios web y criterios; la curva de aprendizaje debe planificarse.