Quiénes están obligados a recategorizarse
La recategorización es un trámite que ARCA exige dos veces al año (enero y julio) a todos los monotributistas que hayan superado los parámetros de su categoría actual o, por el contrario, hayan bajado de escala. No están obligados a realizarla:- Los contribuyentes que recién se inscribieron y no completaron seis meses en el régimen.
- Quienes mantengan exactamente la misma categoría (aunque se recomienda igualmente revisar los parámetros para confirmarlo).
Parámetros a revisar
Antes de confirmar la recategorización, conviene tener a mano la información de los últimos doce meses sobre los siguientes ítems:| Parámetro | Qué considerar |
|---|---|
| Facturación bruta | Total facturado en los últimos 12 meses corridos |
| Energía eléctrica consumida | Kilowatts consumidos en el local o lugar de trabajo |
| Alquileres devengados | Monto anual de alquileres comerciales |
| Superficie afectada | Metros cuadrados destinados a la actividad |
Nuevas escalas y aumento de cuotas
Con la actualización vigente desde julio, las escalas del Monotributo se reacomodaron y, en consecuencia, las cuotas mensuales también aumentaron. Esto significa que aun manteniendo la misma categoría, el monto a pagar todos los meses será mayor que el del semestre anterior.El ajuste de escalas y cuotas se aplica de manera automática: no requiere ningún trámite del contribuyente. Lo que sí depende del monotributista es la recategorización, es decir, confirmar si la categoría sigue siendo la correcta a partir de los parámetros de los últimos 12 meses.
Cómo hacer el trámite paso a paso
Reuní la información de los últimos 12 meses
Calculá facturación, energía consumida, alquileres devengados y superficie afectada a la actividad.
Seleccioná la opción 'Recategorizarme'
El sistema te mostrará tus parámetros declarados y la categoría sugerida.
Confirmá la categoría que corresponda
Si los parámetros indican una categoría distinta a la actual, seleccionala y confirmá el trámite.
Consecuencias de no recategorizarse
Quien estando obligado no realice el trámite en plazo enfrenta dos tipos de consecuencias:- Multa automática: equivalente al 50% del impuesto integrado y de la cotización previsional que hubiera correspondido pagar.
- Riesgo de exclusión: si la facturación o algún otro parámetro supera los topes máximos de la categoría más alta del régimen, el contribuyente queda excluido del Monotributo y debe pasar obligatoriamente al Régimen General (IVA y Ganancias).
Recomendaciones para contadores
Para quienes asesoran a varios monotributistas, vale la pena tener presente algunas buenas prácticas en esta época del año:- Generar un listado de clientes monotributistas y revisar la facturación acumulada de cada uno.
- Detectar con anticipación a quienes están cerca del tope de categoría para planificar el cambio.
- Comunicar el aumento de cuotas para evitar reclamos posteriores.
- Documentar la recategorización realizada (comprobante del portal) como respaldo ante eventuales inspecciones.