Certificado de trabajo digital: ARCA habilita la emisión del F.984 online
ARCA oficializó mediante publicación en el Boletín Oficial la posibilidad de emitir de forma 100% digital el formulario F.984 “Certificado de Trabajo Artículo 80 - LCT”. La medida moderniza una obligación clásica del empleador al momento de extinguir la relación laboral y se inscribe en el camino de digitalización de trámites registrales que viene impulsando el organismo. A continuación, repasamos qué establece la novedad, cómo se instrumenta el procedimiento y qué deben tener presente empleadores y profesionales en ciencias económicas.Qué establece la norma
El Artículo 80 de la Ley de Contrato de Trabajo (LCT) obliga al empleador, al momento de la extinción del vínculo laboral —y también durante la relación cuando el trabajador lo requiera— a entregar un certificado con las constancias de servicios, remuneraciones percibidas y aportes efectuados a los organismos de seguridad social. Con la nueva resolución, ARCA:- Habilita la emisión digital del F.984 a través del sistema “Simplificación Registral”.
- Permite que el trabajador acceda al documento vía web, sin depender de la entrega física en papel.
- Deroga normas anteriores que regulaban el circuito tradicional del certificado.
- Actualiza el servicio “Trabajo en Blanco”, donde el empleado podrá visualizar y descargar la constancia.
La versión papel del certificado no queda eliminada: la emisión digital se incorpora como alternativa válida. El empleador puede optar por el formato que mejor se adapte a su operatoria, aunque la modalidad online simplifica el cumplimiento y deja trazabilidad en los sistemas de ARCA.
Cómo se obtiene el certificado digital
El procedimiento se canaliza íntegramente por los servicios web de ARCA con clave fiscal. A grandes rasgos, el circuito es el siguiente:Acceso del empleador a Simplificación Registral
El empleador ingresa con CUIT y clave fiscal al servicio “Simplificación Registral”, donde ya registra altas, bajas y modificaciones de los trabajadores.
Confección del F.984
Desde el sistema se genera el certificado de trabajo del Art. 80 LCT con los datos del vínculo: período laborado, remuneraciones y aportes a la seguridad social.
Puesta a disposición del trabajador
Una vez emitido, el F.984 queda disponible para el empleado, quien lo consulta y descarga desde el servicio “Trabajo en Blanco” con su clave fiscal.
Por qué importa para empleadores y contadores
La entrega del certificado del Art. 80 fue históricamente una fuente de litigiosidad laboral. La falta de entrega en tiempo y forma habilita al trabajador a reclamar una indemnización equivalente a tres remuneraciones mensuales, lo que convierte a este trámite en un punto sensible al cierre de toda relación laboral. La digitalización trae ventajas concretas:| Aspecto | Esquema anterior | Esquema digital |
|---|---|---|
| Formato | Papel, firma manuscrita | Digital, vía web |
| Entrega | Personal o por carta documento | Disponible en “Trabajo en Blanco” |
| Trazabilidad | Limitada | Registro en sistemas de ARCA |
| Conservación | A cargo del empleador | Disponible online para ambas partes |
Recomendaciones prácticas
Para estudios contables y áreas de Recursos Humanos, conviene anticipar algunos ajustes:- Actualizar el procedimiento interno de egresos para incluir la emisión del F.984 digital como paso obligatorio.
- Capacitar al equipo de liquidación de sueldos en el uso del módulo dentro de Simplificación Registral.
- Informar al trabajador al momento del egreso que el certificado estará disponible en “Trabajo en Blanco” con su clave fiscal, dejando constancia escrita de esa comunicación.
- Conservar respaldo de la emisión (constancia, número de trámite, fecha) ante eventuales reclamos posteriores.